Die Bewohneradministration ist für das Abrechnen der Medikamente, Mittel- und Gegenständeliste, der Nicht-Pflicht- und Analyseleistungen sowie der Tarmed-Leistungen zuständig sowie für deren Inkasso.
Unser Empfang ist Dreh- und Angelpunkt, er ist die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Besuchende und Mitarbeitende. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang sind Sie die erste Ansprechperson, geben Auskunft und leiten Anfragen und Anliegen kompetent weiter. Das breitgefächerte Aufgabengebiet erfordert neben fachlicher auch eine hohe Sozialkompetenz.
Ihre Aufgaben
Erfassung der Tarmed- und Analyseleistungen
Verrechnung der ärztlichen Leistungen
Controlling und Verrechnung der Medikamente und Nichtpflicht-Leistungen
Abklärungen mit Krankenkassen und Rechnungsempfängern
Überprüfen der Zahlungseingänge, einlesen der Zahlungsfiles und abbuchen der Zahlungen sowie das Mahnwesen
Stundenabrechnung, Extraleistungen der Ärzte verwalten
Bedienen der Telefonzentrale und des Empfangsschalters: erste Ansprechperson für Angehörige, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen und Mitarbeitenden unter Wahrung der Schweigepflicht
Erfassen und Pflegen der Bewohnerstammdaten (Eintritts-, Übertritts- und Austrittsprozess) inkl. Einscannen der Bewohnerakten im digitalisierten System
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Rapporte und Berichte vorbereiten, Visiten- und Gesprächstermine verwalten, Absenzen mit Stellvertretungen erfassen usw.)
Sie bringen mit
Offene, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Humor und Gelassenheit auch in hektischen Situationen
Sicherheit im Umgang mit dem PC (MS-Office und von Vorteil Abacus)
Erfahrung im Gesundheitswesen (von Vorteil)
Gutes Gespür für die Wünsche und Anliegen unserer Bewohnenden, Besuchenden und Mitarbeitenden
Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Einen Arbeitsort, an welchem Ihr Engagement geschätzt wird und Ihr Mitdenken und Ihre Ideen willkommen sind
Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
Gutes Betriebsklima mit ausgeprägter gegenseitiger Wertschätzung
Inspirierende Zusammenarbeit mit hochmotivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
Attraktive Anstellungsbedingungen in einem innovativen zukunftsgerichteten Betrieb mit flacher Hierarchie, 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Diverse Vergünstigungen (z. B. Verpflegung, Versicherungen)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf bewerbung@sonnweid.ch. Möchten Sie mehr über die Aufgabe erfahren?
Die Leiterin Administration/Assistentin CEO, Prisca Beeli (T +41 44 931 59 91), steht Ihnen für Auskünfte gerne zur Verfügung.
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