Vos tâches:Accueil téléphoniqueRéception du courrier, tri, répartition et envoiGestion des boites mail des 2 secteursArchivesDivers correspondancesGestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, …Contrôle et correction des rapports d’heures informatiques – Logiciel BaubitContrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouterRédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et BaubitEnvoi des demandes d’offres de sous-traitance et prestations externesOuverture des numéros de chantierAide à l’organisation des chantiers :Commandes fournisseursRédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur Travaux Spéciaux) :transporteurs et équipesRédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centralesde fabricationPersonnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, …Réservation des nuits d’hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignésAide à la gestion des chantiersOuverture du classeur chantierClassement et gestion des bons de livraisonMise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, …Contrôle et préparation des contrats de chantierGestion des demandes de location des pétrins à asphalte, suivi et facturationRelation avec les autres entités Weibel, avec le siège, …Fiche références chantierCorrespondante informatique en lien avec l’entreprise prestataireVotre profil: Employé/e de commerce avec CFC au bénéfice d’une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la constrution ou titre jugé équivalentMaîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse, rigueur et organisationFlexibleAutonomeFrançais : parlé et écritAllemand : un plusNos prestations: Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d’une entreprise dynamique, ainsi qu’un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs : télétravail, horaires décalés, horaires à la carte, tout est discutable et envisageable.Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).Date de prise des fonctions : 1er mai 2025 ou à convenirVous souhaitez relever un nouveau défi et occuper un poste de travail dont les perspectives d'avenir sont excellentes ?Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature à l'adresse suivante :Nicolas Dequiedt Chef de secteur – Asphalte coulé078 345 16 49nicolas.dequiedt@weibelag.comOU :Adrien Servettaz Chef de secteur – Travaux spéciaux078 780 31 01adrien.servettaz@weibelag.com jid9bb9b92a jit0416a jiy25a