MedVita – Medizin fürs Leben
Wir sind eine unabhängige von zwei Ärzten geführte Praxis für Erwachsene, Jugendliche und Kinder im Bereich der ambulanten medizinischen Grundversorgung. Unser Ärztehaus bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes interdisziplinäres Angebot und den 46 Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz. Für die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsleitung suchen wir per 01.05.2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischen Angestellten Schwerpunkt Buchhaltung und Personaladministration 40 - 50 % Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Personalwesen
Berufserfahrung in der Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Kenntnisse in Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht Erfahrung mit der Vorbereitung und eventuell Erstellung von Halbjahres- und Jahresabschlüssen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. Infoniqa)
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Ihre Aufgaben:
Kreditorenbuchhaltung/Zahlungsläufe: Erfassung, Kontrolle und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen inklusive Nachführen Liquiditätsstatus
Personaladministration: Betreuung der elektronischen Personalakten und Pflege von Mitarbeiterdaten
Sozialversicherungen: Meldung und Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge
Lohnbuchhaltung: Pflege und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsdaten sowie Weiterleitung der Daten und Mutationen an das externe Treuhandbüro
Arbeitszeiterfassung: Pflege und Verwaltung der Personal- und Arbeitszeitdaten im elektronischen Zeiterfassungssystem
Abschlussarbeiten: Unterstützung bei den Abschlussarbeiten zum Halbjahres- und Jahresabschluss wie z.B. Kontenabstimmungen, Bildung von transitorischen Aktiven und Passiven
Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem humorvollen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und fairen Anstellungsbedingungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns, auf Ihre Bewerbung.
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