Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Wir suchen DICH!
Die Universitätsklinik für Schädel-, Kiefer- und Gesichtschirurgie ist eine hochspezialisierte, vorwiegend chirurgische Fachdisziplin. Wir sind spezialisiert auf die Behandlung von Erkrankungen, Verletzungen, Frakturen, Tumoren sowie Entzündungen und Infektionen, Fehlbildungen und Formveränderungen im Schädel-, Kiefer- und Gesichtsbereich.
Für den administrativen Bereich suchen wir Verstärkung.
Vielfalt trifft Teamgeist: Gemeinsam auf Augenhöhe durch Routine und Abwechslung!
Spricht dich dieser Slogan an? Dann bist du bei uns genau richtig.
Das erwartet dich
* Erledigung der telefonischen Anfragen rund um allgemeine Auskünfte, Terminverschiebungen und ärztliche Berichte
* Erstellen, Korrigieren, Abschliessen und Versenden von medizinischen Berichten im Klinikinformationssystem "KISS" by EPIC
* Unterstützung des ärztlichen Personals in allen Belangen der Administration und Entlastung von Routineaufgaben
* Digitalisierung sowie Bearbeitung des täglichen Posteingangs
* Bearbeitung der Versicherungsanfragen
* Erledigung von Neuzuweisungen und Versand der Patientenaufgebote
* Bearbeitung Klinikmail
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie (Abschluss med. Sekretär:in H+)
* Mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Umfeld sind von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Französisch- und Englischkenntnisse
* Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen (EPIC-Kenntnisse von Vorteil)
* Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise und offen gegenüber Veränderungen
* Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
* Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab
Unser Angebot
* Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
* 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
* Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
* Teilzeit- und Jobsharingmodelle
* 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
* 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
* Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
* Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
* Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
* Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
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