* Globales Beratungsunternehmen in Basel
* Sofortiges Startdatum mit langfristigem Einsatz
About Our Client
Für unseren Kunden, ein schnelllebiges und stetig wachsendes Unternehmen mit Sitz in Basel, sind wir auf der Suche nach einer passionierten Office Assistenz 60-100%, die das Büro per sofort unterstützen und verstärken kann.
Job Description
* Empfangen und Betreuung der Kunden und Gäste - als erste Ansprechperson nimmst du dich der Wünsche von Mitarbeitern und Besuchern schnell und zuverlässig an.
* Du bist für den reibungslosen operativen Ablauf und die Einhaltung relevanter Richtlinien an unserem Standort verantwortlich.
* Du erledigst unterschiedlichste administrative Arbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.
* Mitarbeit im Facility Management - Lieferanten Steuerung & Organisation.
* Selbstständiges Erledigen von Bestellungen und Einkäufen.
* Mitarbeit bei verschiedenen internen Projekten.
* Erstellung von Berichten, Artikeln und Präsentationen für die interne Kommunikation.
* Du arbeitest in diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung.
* Du behältst den Überblick über notwendige Wartungsmassnahmen und leitest diese ein (Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung etc.).
The Successful Applicant
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung - bevorzugt Hotellerie oder Facility Management.
* Muttersprache Deutsch, fliessend in Englisch und Französisch ist ein Plus.
* Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse. Routinierter Umgang mit dem PC, ein gutes technisches Verständnis und Interesse daran neue Medien kennenzulernen.
* Team- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann.
* Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer mit Serviceorientierung.
* Dynamische, praxisorientierte und strukturierte Arbeitsweise ebenso Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
* Team- und Kommunikationsstärke sowie eine hohe Sozialkompetenz.
* Eine analytische Denkweise, verbunden mit der Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
What's on Offer
Suchen Sie eine vielseitige Stelle in einem dynamischen und internationalen Umfeld, in welchem Proaktivität geschätzt wird? Dann ist diese Stelle die richtige für Sie! Gerne erwarten wir Ihre online Bewerbung!
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