In dieser Teilzeitfunktion mit Anstellungspensum von 40% betreuen Sie jeweils an zwei aufeinanderfolgenden Tagen unseren Empfang.
Ihr Aufgabenbereich:
* Bedienung der Telefonzentrale (DE/EN)
* Koordination der Eingangskorrespondenz
* Empfang unserer Klientschaft aus dem In- und Ausland
* Organisation von Besprechungen inkl. Raum- und Gästebewirtung
Administrative Aufgaben:
* Kassenführung
* Koordination der Kücheneinkäufe und Getränkebestellungen
* Koordination von Kurier- und Postsendungen
* Kalenderführung
* Aufgabe der Post
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
* Sicher im Umgang mit Microsoft Office
* Selbständige, strukturierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
* Gepflegtes, souveränes Auftreten und absolute Diskretion
* Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in Kanzlei oder internationalem Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Alma Odzini (odzini@kleinlaw.ch ).
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