Deine AufgabenDu planst Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässe und Reisen und unterstützt auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung sowie der Bereitstellung der SitzungsunterlagenDu übernimmst Verantwortung für die Erfassung von Rechnungen, das Freigeben von Zeitrapporten und hilfst mit, die administrativen Prozesse klar zu strukturierenDu unterstützt die Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffenDu pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sindMit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekte mitDeine StärkenDu hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder einer vergleichbaren Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossenErste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sowie ein natürliches Interesse an Themen rund um Energie oder TechnikMit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaustDu bist routiniert im Umgang mit MS Office 365, SharePoint und bringst SAP-Grundkenntnisse mitDein Organisationstalent, deine strukturierte Herangehensweise und deine ruhige Art helfen dir, auch in lebhaften Situationen gelassen zu bleibenDu sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute FranzösischkenntnisseFragen zur BewerbungRahel DoschRecruiting Partnerin+41 58 477 57 47Fragen zur StelleStephan SchmittLeiter Netzleitstelle+41 58 477 57 65Darauf kannst du dich freuenAls verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:faire und marktorientierte Vergütungflexible Arbeitsmodellemassgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeitenumfassendes Gesundheitsmanagementeine fortschrittliche InfrastrukturÜber unsDie BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!Dein ArbeitsortOstermundigenRemote workMöglich jidcffb58da jit0417a jiy25a