Das spricht Dich anVerwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und EffizienzMithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen AufgabenVerantwortlich für das BesuchermanagementKoordinierung von Büroaktivitäten und -Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen ZusammenkünftenBearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen MitarbeiterFühren des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen ArtikelVerwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)Das macht Dich ausNachgewiesene Erfahrung als Office Manager Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-FähigkeitenAusgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche FähigkeitenBeherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernenFähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen UmfeldLiebe zum Detail und ProblemlösungsfähigkeitenFliessend in Deutsch und EnglischBenefitsFerienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50Bonus-System und überobligatorische PensionskassenbeiträgeIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)Du-Kultur und eine flache HierarchiestrukturHerzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht