Für ein national tätiges Bauunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine aufgestellte, zuverlässige Mitarbeiterin die gerne Verantwortung übernehmen will.
Aufgaben
Hauptaufgaben:
- administrative Arbeiten
- Sitzungen organisieren
- Submissionsplan laufend aktualisieren
- Ausschreibungs- / Submissionsunterlagen bearbeiten
- Referenzblätter erstellen/ aktualisieren/ ins Internet stellen
- Stundenrapporte erstellen
- Mitarbeiter an-/ abmelden
Nebenaufgaben:
- Korrespondenz mit unterschiedlichen Behörden
- Raumverwaltung (Reservationen)
- Ferienablösung Sitzungszimmerdienst / Kaffeeraum
- Bestellwesen für Büroutensilien
- allgemeine organisatorische Arbeiten
- Stellenausschreibungen
- Liste Kadermitarbeiter führen
- Archivierungsarbeiten & Dokumentenverwaltung
- Website bewirtschaften & laufend aktualisieren
- Vorlagen, Dokumente erstellen / aktualisieren
Qualifikation
Was wird gefordert?
Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Stellung
Sprachkenntnisse: Deutsch in Wort und Schrift
Arbeitsort: Raum Zürich
Pensum: 100%
#J-18808-Ljbffr