Deine Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
Führen des Sekretariats, inkl. Terminkoordination
Planung und Durchführen von Events/Mitarbeiteranlässen
Vorbereiten von Präsentationen und Berichten
Erstellung und Versand allgemeiner interner und externer Korrespondenz
Bearbeiten der Briefpost
Betreuen der Sach- und Fahrzeugversicherungen
Fahrzeugbewirtschaftung inkl. Betreuung der Benzinkarte / Leasing
Bewirtschaftung der Firmennatels
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Sammeln und Analysieren von Informationen
Du bringst mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Fahrzeugbewirtschaftung
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, ausgeprägter Teamgeist und hohe Kundenorientierung
Umfangreiche Kenntnisse in Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Abacus und Trello
Diskretion und Loyalität
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch von Vorteil
Starke Gründe für 3-K
In dieser Funktion kannst du bei uns viel bewegen und bist in unserem familiären, kollegialen Team eine wichtige Ansprechperson. Willst du dich unkompliziert und ohne lange Entscheidungswege einbringen können? Bist du interessiert an einer gut abgestimmten Balance von Freizeit und Arbeit mit attraktiven Arbeitsbedingungen? Dann ist die Zeit gekommen, dich bei uns zu bewerben! Wir freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen an job@3-k.ch .