Unser Unternehmen ISS ist in über 50 Ländern vertreten und hat rund 370'000 Mitarbeiter. Wir glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better" und feiern die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
Bei uns sind alle Mitarbeiter gleichberechtigt und können ihre Fähigkeiten einbringen. Unsere Teammitglieder arbeiten zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen und ihnen eine optimale Umgebung für ihren Arbeitsplatz zu bieten.
Ihre Hauptaufgaben:
* Fachliche und personelle Führung der Bereiche Business Support inklusive Projektkoordination und Empfang (4 MA)
* Allgemeine Assistenzaufgaben zuhanden des Regionaldirektors sowie Unterstützung des Management Teams
* Begleitung und Führung von Projekten (Mandatsausschreibungen, Offerterstellung, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung etc.)
* Koordination und Gesamtverantwortung für alle internen und externen Events der Region Bern (ca. 1'000 MA)
* Aufbereitung und Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen
* Organisation, Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings und Terminen mit Kunden oder Mitarbeitenden
* Mithilfe Post- und Telefonservices
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, HF-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
* Führungserfahrung von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung
* Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams; von Vorteil auch Microsoft CRM
* Dienstleistungsorientierung, freundliches sowie sicheres Auftreten
* Schnelle Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
* Stressresistenz, Belastbarkeit und Vertraulichkeit
* Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten
* Ganzheitliches Denken sowie Flexibilität