Übersicht:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Administrator (m/w/d). Die Stelle ist zentraler Bestandteil unseres Serviceteams.
Verantwortungsbereiche:
1. Auftragsabwicklung von Angebot bis hin zur Abrechnung
2. Datenpflege und Reporting
3. Erstellung und Verfolgung von Tickets sowie Nachhalten der Erfüllung
4. Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen
5. Kontakt für sämtliche administrative Prozesse
6. Qualitätssicherung und Reklamationen
7. Prüfung von Rechnungen und Dokumentationen
Qualifikationen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung in der unterstützenden Auftragsabwicklung
3. Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden
4. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) für die Auftragsabwicklung und Projektabrechnung
5. Kenntnisse in CRM-Systemen wie Sales Force zur Pflege und Eingabe von Kundendaten
6. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP für die tägliche Dokumentation und Pflege von Daten
7. Hohes Maß an Genauigkeit bei der Eingabe von Daten und der Verwaltung von Informationen
8. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
9. Sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
10. Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben und Belastbarkeit
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
12. Französischkenntnisse sind von Vorteil
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