Studentische Hilfskraft für die Digitalisierung und Dokumentation von Verträgen 20-100% (w/m/d) Die Eidgenössische Forschungsanstalt für Wald, Schnee und Landschaft WSL gehört mit rund 600 Mitarbeitenden zum ETH-Bereich. Sie befasst sich mit der nachhaltigen Nutzung und dem Schutz der Umwelt sowie mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Naturgefahren.
Der Stab Direktion ist verantwortlich für das Vertragsmanagement im Bereich Forschung und wissenschaftliche Dienstleistungen. Im Rahmen eines Projektes zur Digitalisierung und Dokumentation von Verträgen suchen wir ab sofort befristet bis maximal Juni 2025 eine studentische Hilfskraft.
Sie dokumentieren Verträge in der entsprechenden Datenbank, bereinigen resp. ergänzen bereits vorhandene Angaben und scannen handschriftlich unterzeichnete Verträge und weitere relevante Unterlagen. Zudem führen Sie die notwendigen Qualitätskontrollen durch und stellen damit eine vollständige Dokumentation sicher. Durch Ihre Arbeit erhalten Sie Einblick in Verträge zu wissenschaftlichen Kooperationen sowie Forschungs- und Dienstleistungsprojekten im Umweltbereich und leisten einen wertvollen Beitrag zur ordentlichen Geschäftsführung der WSL.
Sie befinden sich im Bachelorstudium der Geschichte, Information Science oder Umweltwissenschaften und haben Interesse an juristischen Dokumenten, Umweltthemen sowie an der Geschichte unserer Forschungsanstalt. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und denken vernetzt. Daher sind Sie in der Lage, Zusammenhänge zu erkennen, Informationen schnell zusammenzutragen und gezielt zusammenzufassen. Sie arbeiten präzise, effizient und erbringen auch bei Routinearbeiten eine gute Leistung.
Die Stellenprozente sind flexibel gestaltbar: Bei einem Pensum von 100% ist eine Anstellung für maximal zwei Monate möglich. Bei einem geringeren Pensum von mindestens 20% kann die Tätigkeit über einen längeren Zeitraum bis maximal Juni 2025 erfolgen. Die Arbeitszeit können Sie grundsätzlich flexibel einteilen; wobei Home Office aufgrund der physischen Vertragsablage nicht möglich ist.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung an Katharina Eggenberger, indem Sie die verlangten Unterlagen über unser Bewerbungsportal einreichen. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für Fragen steht Ihnen Katharina Eggenberger, Tel. +41 (0)44 739 23 30, gerne zur Verfügung. An der WSL sind Vielfalt und Inklusion gelebte Werte. Wir setzen uns engagiert für die Gleichstellung der Geschlechter sowie für die Förderung eines offenen und inklusiven Arbeitsklimas ein.
Kontaktperson Jeanine Gehrig
phone: +41 44 739 22 31
email: hrteam@wsl.ch
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