Aufgaben
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kliniksekretariat und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des medizinischen Alltags bei. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
* Sie organisieren und koordinieren die pädiatrische Gastroenterologie-Sprechstunde
* Sie verfassen medizinische Berichte nach Diktat aus verschiedenen Fachbereichen
* Sie kommunizieren professionell mit Patienten/Patientinnen, Angehörigen und externen Partnern
* Sie empfangen und betreuen Besuchende im Sekretariat
* Sie führen Protokolle bei Kaderarztsitzungen und weiteren Meetings
* Sie planen und organisieren Meetings, Fortbildungen und Kongresse
* Sie wirken mit an der Optimierung administrativer Abläufe und übernehmen das Controlling der Zeiterfassung (PEP)
* Sie unterstützen den Chefarzt bei der Rekrutierung von Assistenzärzten/Assistenzärztinnen
* Sie vertreten die Klinikmanagerin bei deren Abwesenheit
Profil
* Sie verfügen über eine Ausbildung als Arztsekretär/in, MPA oder über eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spitalumfeld
* Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und kennen die Abläufe im medizinischen oder klinischen Bereich
* Sie verfügen über ausgezeichnete IT-Kenntnisse und gehen sicher mit gängigen Programmen und Tools um
* Sie denken vernetzt, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten mit Weitblick über Bereichsgrenzen hinweg
* Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent sowie Ihre Koordinationsstärke zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und bringen die nötige Durchsetzungsfähigkeit für diese vielseitige Rolle mit
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