Deine Herausforderung Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Menschen innerhalb und ausserhalb der 3 S Die Terminkalender der Unternehmensleitung organisierst du geschickt und zuverlässig, planst Besprechungen und stellst eine reibungslose Koordination sicher Die Organisation und Buchung von Reisen, einschliesslich Transportmittel und Hotels macht dir Spass und du denkst dabei euch an die Details wie beispielsweise die Umsteigezeiten Abteilungsübergreifend profitieren wir von deiner Unterstützung bei allgemeinen administrativenAufgaben Du planst Veranstaltungen, Workshops und Geschäftstreffen an unseren Standorten in Thun und Worb und bist für die Durchführung vor Ort verantwortlich Wenn dir Texten und die visuelle Aufbereitung von Daten liegen, dann wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen, Artikeln und Veröffentlichungen mit Du bist verantwortlich für den Posteingang und den Postausgang Im Team unterstützt du bei der Bewirtschaftung der Fahrzeugflotte, der Vertragsablage und des Facility Managements Der Büromaterialverwaltung schenkst du in einer ruhigen Minute Beachtung und hilfst auch bei kleinen Beschaffungsaufträgen mit Dein Profil Dein überdurchschnittlicher Dienstleistungsgedanke und deine Hands-on-Mentalität sind wichtiger als eine spezifische Ausbildung Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im Tourismus, der Hotellerie oder der Eventorganisation erleichtern dir den Einstieg Zu deinen Superkräften zählen unbestritten Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deinen Arbeitsstil Nach der Einführung arbeitest du absolut selbstständig und kannst dich an wechselnde Anforderungen leicht anpassen Bereitschaft zur Zusammenarbeit setzen wir voraus und freuen uns darüber hinaus über dein Einfühlungsvermögen und deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten⯠Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und kannst dich ebenso sicher in Englisch und Französisch ausdrücken Einen Fahrausweis B benötigst du, um mit einem unserer Elektrofahrzeuge zwischen den Standorten Thun und Worb zu pendeln Unser Angebot Gestalte die Energiewende aktiv mit uns: Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen in deinem Arbeitsbereich mitgestalten â in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Arbeiten in einem schnelllebigen, wirbligen Umfeld Teamkolleginnen, welche voneinander lernen und gemeinsam wachsen wollen Moderne, barrierefreie Infrastruktur mit gutem ÃV-Anschluss und Parkplätzen Nettigkeiten wie Gratiskaffee, eine 360-Grad-Aussicht vom Roof Top, Elektrobikes für die Mittagspause am Thunersee oder coole Firmenevents, um mit deinen Kolleg/innen anzustossen