Die Stelle richtet sich an Personen mit solider administrativer Erfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen - jedoch keine klassische Managementkarriere anstreben.Gesucht wird eine selbstständige, organisationsstarke Persönlichkeit - idealerweise im Alter zwischen 30 und 45 Jahren - mit hoher Eigenverantwortung und einem praxisorientierten Arbeitsstil. Ihre Aufgaben:Kernaufgaben:Fachliche und disziplinarische Führung eines dreiköpfigen Teams im administrativen BereichOrganisation und Durchführung von Teammeetings sowie Einarbeitung neuer MitarbeitendenPflege von Kundenportalen zur Rechnungsstellung und ÜberwachungErstellung von Berichten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus in FinnlandVertretung des Unternehmens gegenüber internen und externen PartnernZusammenarbeit mit externen Dienstleistern in den Bereichen Buchhaltung und PersonalWeitere Aufgaben:Verantwortung für die Organisation und Abläufe im BüroalltagPflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-SystemUmsetzung von Managemententscheidungen im administrativen BereichOptimierung interner Prozesse zur EffizienzsteigerungPrüfung, Verwaltung und Freigabe von EingangsrechnungenUnterstützung bei MwSt-Themen sowie weiteren steuerlichen AnforderungenÜberwachung von Banktransaktionen und Einhaltung interner FreigabeprozesseErstellung und Nachverfolgung von RechnungenUnterstützung bei der Angebotserstellung und KalkulationIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in einer leitenden administrativen Funktion, idealerweise im KMU-UmfeldVersierter Umgang mit MS Office und ERP-SystemenStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen QualitätsanspruchAusgeprägte Organisations- und KommunikationsfähigkeitenFührungskompetenz sowie Freude an der Weiterentwicklung von MitarbeitendenFliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)Das bietet Ihnen unser Kunde:Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen UmfeldAbwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktive Anstellungsbedingungen und WeiterbildungsmöglichkeitenDie Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragenEin motiviertes, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenKonnten wir Ihr Interesse wecken? Per /b/Klick auf «Jetzt bewerben»//b/ können Sie uns ganz einfach Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.Bei Fragen steht Ihnen die untenstehende zuständige Kontaktperson gerne zur Verfügung.Dieses Inserat entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen? Vielleicht können wir Sie auf unserer Homepage unter www.job-3000.ch mit einem unserer weiteren spannenden Stellenangebote überzeugen.#traumjob #topjobJob 3000 AGWladislaw Braun Schaffhauserstrasse 355 8050 Zürich043 288 43 20wbraun@job-3000.chhttp://www.job-3000.ch