Deine Aufgaben Du planst Terminen, Sitzungen, Workshops, Anlässe und Reisen und unterstützt auch bei der Protokollführung, Pendenzenverwaltung sowie der Bereitstellung der Sitzungsunterlagen Du übernimmst Verantwortung für die Erfassung von Rechnungen, das Freigeben von Zeitrapporten und hilfst mit, die administrativen Prozesse klar zu strukturieren Du unterstützt die Organisation bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Verwaltung der Post und Infrastruktur – immer mit dem Ziel, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen Du pflegst die Abwesenheits- und Ferienlisten, bereitest unsere Organigramme auf und kümmerst dich um deren Freischaltung im Intranet, damit alle stets gut informiert sind Mit viel Herzblut organisierst du BKW-Besucherführungen, kümmerst dich um das Management von Werbematerial und wirkst bei interessanten Spezialprojekte mit Deine Stärken Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis oder einer vergleichbaren Qualifikation und vielleicht sogar eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in abgeschlossen Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sowie ein natürliches Interesse an Themen rund um Energie oder Technik Mit deinem hohen Mass an Diskretion und Verschwiegenheit sorgst du dafür, dass vertrauliche Informationen in sicheren Händen sind und du vertrauensvolle Beziehungen aufbaust Du bist routiniert im Umgang mit MS Office 365, SharePoint und bringst SAP-Grundkenntnisse mit Dein Organisationstalent, deine strukturierte Herangehensweise und deine ruhige Art helfen dir, auch in lebhaften Situationen gelassen zu bleiben Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse Fragen zur Bewerbung Rahel Dosch Recruiting Partnerin 41 58 477 57 47 Fragen zur Stelle Stephan Schmitt Leiter Netzleitstelle 41 58 477 57 65 Darauf kannst du dich freuen Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir: faire und marktorientierte Vergütung flexible Arbeitsmodelle massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten umfassendes Gesundheitsmanagement eine fortschrittliche Infrastruktur Über uns Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wir Sie: Menschen mit Ideen und Engagement. Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt Dein Arbeitsort Ostermundigen Remote work Möglich jidcffb58da jit0417a jiy25a