Was Sie bewegen:
* Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und zu führen
* Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen im In- und Ausland
* Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
* Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
* Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Expertenteams und Funktionen in Deutsch und Englisch
* Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
Wie Sie uns überzeugen:
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
* Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Italienisch) willkommen
* Gute Kommunikations- und Sozialkompetenzen
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Teamgeist und hohe Dienstleistungsbereitschaft
* Organisationstalent mit Macherqualitäten und hohem Qualitätsanspruch
* Versiert im Umgang mit MS-Office und Freude an der Erlernung weiterer IT-Tools
Was Sie bei uns erwartet:
* Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft und mit internationaler Zusammenarbeit
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Führung unserer Kanzlei und einer renommierten Mandatspraxis
* Täglicher Kontakt mit Personen aus aller Welt sowie mit unseren internen Teams
* Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
* Stilvoller und moderner Arbeitsplatz
* Attraktive Anstellungsbedingungen wie auch Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits (Events, Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.)
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.