Haupftaufgaben:Erstellung von Rechnungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen basierend auf den erfassten AufträgenRechnungsversand: Versand der Rechnungen an Kunden per Post oder E-MailRechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Richtigkeit und VollständigkeitBearbeitung von Korrekturen: Anpassung und Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie Erstellung von GutschriftenReklamationsbearbeitung: Entgegennahme und Klärung von Kundenanfragen zu RechnungenMahnwesen: Nachgehen von unbezahlten Rechnungen, telefonisch oder schriftlichSchnittstelle zu Buchhaltung und Vertrieb: Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten und AbrechnungenPflege von Kundendaten: Aktualisierung der Rechnungs- und Zahlungsdaten im ERP-SystemAufgaben als Stellvertretung:Auftragserfassung und Nachbearbeitung der AufträgeUnterstützung des Teams bei FerienabwesenheitenNachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis des Projekt- und AbteilungsleitersEntgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)Ihre Fähigkeiten:Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare AusbildungSehr gute EDV-Kenntnisse – MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisatorisches und strukturiertes ArbeitenSelbständige und engagiert PersönlichkeitAuf das dürfen Sie sich freuen:Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen UmfeldKurze Entscheidungswege25 Tage FerienAlle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichertDie ITS organisiert zahlreiche Personalanlässe, an denen die Mitarbeitenden sich austauschen könnenMarktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche SozialleistungenEs erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!AnsprechpartnerAndrea SchneiderHR Business Partner+41415628310 Online bewerben jid58459d0a jit0417a jiy25a