Für unseren Kunden in Rothrist suchen wir eine/n Bereichsleiter/in Administration.
Ihr Profil:
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
* Erfahrung mit Access-Programmen von Vorteil
Ihre Aufgaben:
* Führung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams (2-3 Personen)
* Verwaltung und Koordination der administrativen Tagesgeschäfte
* Optimierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung im kaufmännischen Bereich
* Aufbereitung relevanter Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Überarbeitung der internen Datenbank
* Erstellung von Debitoren-Rechnungen, Korrekturen und Gutschriften
* Vorbereitung von Abrechnungs- und Ausmasslisten für Projektleiter
* Bearbeitung und Fertigstellung von Submissionen
* Erstellung von Angeboten auf Basis der Angaben der Projektleiter
* Führung und Kontrolle der offenen Angebote
* Verfassen von Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
* Aktualisierung des Lieferanten- und Kundenstamms in der Datenbank
* Allgemeine administrative Aufgaben