Deine Aufgaben
Interne Ansprechperson für IT-Support (administrative Unterstützung bei gemeindeübergreifenden Applikationen) und Verbindung zum IT-Dienstleister Zimmerberg Informatik AG, welcher für die technischen Umsetzungen verantwortlich ist
Benutzerverwaltung, Administration und Unterhalt im Einsatz stehender Fachapplikationen unter Einhaltung von gemeindeinternen Richtlinien
Erstellen und nachführen von Betriebshandbüchern, Anleitungen und Checklisten für die im Einsatz stehenden Fachapplikationen
Controlling der gemeindeinternen Vorschriften, z.B. GEVER und Sitzungsmanagement
Durchführung von internen Schulungen für Mitarbeitende, z.B. Welcome Day
Mitwirkung bei der Evaluation von Standardsoftware und individueller Anwendungssoftware
Weiterentwicklung bereits im Einsatz stehender Tools und Fachapplikationen
Unterstützung des Leiters ICT bei der Planung, Organisation und Monitoring von Projekten sowie bei der Umsetzung, Controlling und Reporting eines Multiprojektmanagements
Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde Thalwil
Dein Profil
Für diese vielfältige und spannende Aufgabe bringst du mehrjährige Praxiserfahrung im ICT-Support mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder der eidg. Fachausweis Fachfrau/Fachmann öffentliche Verwaltung mit Ausbildung und/oder Erfahrung im Projektmanagement liefern dir das nötige Fachwissen, um das abwechslungsreiche Aufgabengebiet im Alltag zu meistern. Du wirst hier die Umgebung von Microsoft365 antreffen und bringst hierfür versierte Informatikkenntnisse mit. Du zeichnest dich ausserdem durch hohe Sozialkompetenz sowie Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus. Dein Organisationstalent, Eigenverantwortung sowie analytisches und vernetztes Denken helfen dir im Projektmanagement sowie in der Führung von internen Projektgruppen. Als eine aktiv mitdenkende und zuverlässig arbeitende, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch, bist du genau so vielschichtig und facettenreich wie dein Aufgabenbereich bei uns.
Deine Chance
Abgesehen von einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem du dein volles Potenzial entfalten kannst und das, je nach deinen Fähigkeiten und Interessen, erweitert werden kann, triffst du bei uns auf eine familiäre Du-Kultur sowie ein engagiertes und kollegiales Team. Bei der Gemeinde Thalwil erwarten dich fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, diverse kostenlose Sportangebote, nach Absprache die Möglichkeit auf Homeoffice und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Du hast mit dieser Stelle die Möglichkeit, das dynamische Umfeld der digitalen Transformation der Gemeindeverwaltung Thalwil aktiv und nachhaltig mitzuprägen.
Für weitere Auskünfte steht Timo Gloor, Leiter ICT, timo.gloor@thalwil.ch, 044 723 22 15, gerne zur Verfügung.
Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.
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