Ihre Aufgaben
Zusammen mit unserer Rechnungssekretärin und Assistentin Personelles stellen Sie die Administration sämtlicher Abläufe des Rechnungswesens sicher. Im Bereich Personelles wickeln Sie die administrativen Personalprozesse und -aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt ab und beraten Mitarbeitende in Personalfragen. Im Rektoratssekretariat erledigen Sie die anfallenden Arbeiten der Schulkommission und arbeiten in Projekten mit.
Als stellvertretende Leitung Zentrale Dienste übernehmen Sie nach und nach Aufgaben unserer Adjunktin. Sie leisten Führungsunterstützung und setzen planerische, organisatorische und kommunikative Projekte und Aufgaben um. Sie verfassen Protokolle, verantworten die Budgetierung, das Controlling und Reporting und wickeln in enger Zusammenarbeit mit dem Amt anspruchsvolle Personalgeschäfte ab. Sie setzen die operativen Ziele von Verwaltung und Betrieb um und übernehmen die Personalführung und -entwicklung der Verwaltungs- und Betriebsmitarbeitenden. In schulübergreifenden kantonalen Gremien und Projekten arbeiten Sie aktiv mit und sorgen für deren Umsetzung an der Schule.
Die Stelle bietet Entwicklungspotenzial. Bei Interesse und Potenzial besteht mittelfristig die Möglichkeit, als Mitglied der erweiterten Schulleitung die Gesamtverantwortung als Leiter/in Zentrale Dienste (Adjunkt/in) zu übernehmen.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss HF/FH (Bachelor) oder ein kaufmännisches EFZ inkl. Weiterbildung (eidg. Diplom HFP) oder befinden sich in der Ausbildung dazu. Sie sind IT-affin, arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kooperieren, zeichnen Sie aus, ebenso ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift. Sie sind engagiert, leistungsbereit, belastbar und motiviert, Führungsverantwortung an einer zentralen Schnittstelle zu übernehmen. Führungserfahrung in einer vergleichbaren Organisation wird vorausgesetzt, Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Projektmanagement sind von Vorteil.