Für unsere Boutique in der Stadt Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.
Sie teilen unsere Leidenschaft für hochwertige Produkte und haben Freude am Umgang mit Menschen. Als sehr selbstständiger Mitarbeiter übernehmen Sie gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben.
Ihr Verantwortungsbereich
Als Administrative Assistant sind Sie für den reibungslosen Ablauf unseres Back Office verantwortlich. In dieser sehr selbstständigen Funktion sind Sie für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben zuständig.
* Bearbeiten Sie Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
* Erlauben und Überwachen Sie unterschiedliche CRM-Aktivitäten inklusive führen der SAP-basierten Datenbank.
* Koordinieren Sie den SAV-Prozess sowie Teamsupport in diversen administrativen Fragen.
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Luxusgüter-Umfeld.
* Sind eine sehr selbstständige, zuvorkommende, proaktive und autonome Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Aufgaben.
* Mit Ihrer präzisen und verlässigen Arbeitsweise sowie Ihrem Geschick im Umgang mit Kunden unterstützen Sie das Verkaufsteam und den Boutique Director und prägen die Außenwahrnehmung der Boutique mit.
* Sie drücken sich einwandfrei in Deutsch und Englisch aus, Französisch ist von Vorteil.
* Beherrschen Sie die gängigen MS-Office Programme sowie das Betriebssystem SAP.
IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.