Beschreibung des Jobs:
Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Personalverwalters, die sich auf die Verwaltung von Personalunterlagen, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Pflege wichtiger HR-Dokumentationen spezialisiert hat.
Du bist:
* Ausbildung & Know-how: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder ein Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement.
* Berufserfahrung: Erfahrung in der Personaladministration, sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in HR-Tools wie Mirus oder UKG.
* Rechtliches Verständnis: Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten Sozialversicherungen.
* Sprachkompetenz: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Italienischkenntnisse.
* Organisation & Kommunikation: Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
* Teamspirit & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
Unsere Angebote:
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Vergünstigungen.
Ihre Aufgaben:
* Digital und effizient: Verwaltung der digitalen Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Pflege und Aktualisierung wichtiger HR-Dokumentationen.
* Onboarding mit Herz: Organisation und Umsetzung des gesamten On- und Offboarding-Prozesses – von der Vertragserstellung bis zur Einführung neuer Mitarbeitender.
* Prozesse gestalten: Sie analysieren und optimieren bestehende Abläufe, treiben Automatisierungsprojekte voran und sorgen so für schlanke, zukunftsorientierte HR-Prozesse.
* Kommunikationsprofi: Sie betreuen unsere HR-Hotline, beantworten Mitarbeitendenanfragen und agieren als kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte.
* Daten im Blick: Pflege der ISO-Dokumentation sowie Erstellung und Auswertung von HR-Listen und Statistiken.