Responsabilités : Gestion des rendez-vous et suivi de l’agenda des accompagnements
Mise à jour régulière de la base de données interne
Suivi et actualisation des plans de traitement et des ordonnances dans la base de données
Prise de contact et coordination avec les partenaires médicaux et sanitaires
Vérification des plannings de travail des éducateurs
Préparation des salles pour les consultations médicales
Gestion de la permanence téléphonique
Suivi et gestion de l’argent de poche des résidants
Prise en charge des réservations de billets de train
Suivi des stocks de médicaments et de produits de soins, et maintien des niveaux suffisants
Garantie du respect des températures adéquates pour le stockage des médicaments
Gestion des caisses des éducateurs
Participation à la mise en œuvre du projet ERP
Collaboration avec le coordinateur terrain et le responsable éducatif pour la correspondance diversifiée (avertissements, rapports, etc.)
Impression des rendez-vous des résidants et organisation des transports nécessaires
Mise à jour des retours de consultation dans la base de données
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, complété par une formation de secrétaire médical(e) ou possédez une sensibilité sociale que vous souhaitez développer. La maîtrise du français et de l’allemand à l’oral, est un atout essentiel pour ce poste.
Doté(e) d’une personnalité dynamique, vous faites preuve de polyvalence, d’organisation et de souplesse. À l’aise aussi bien dans le travail en équipe qu’avec les outils informatiques et les techniques rédactionnelles, vous recherchez une opportunité pour vous investir pleinement dans un environnement institutionnel atypique et stimulant.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre dossier complet par mail uniquement avec vos prétentions salariales à [emailprotected] jusqu’au 09.03.2025.
Nous nous permettrons de ne répondre qu’aux candidatures correspondant au profil.
#J-18808-Ljbffr