Du suchst ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, wo Du Dich weiterentwickeln kannst? Du arbeitest zielorientiert und hast hohe Qualitätsansprüche? Dann bist du bei uns genau richtig, wir unterstützen dich dabei!
Assistent/in Architektur & Immobilien 100% (w/m/d)
Ihre Herausforderung
* Bindeglied zwischen Verwaltungsrätin/CFO, Geschäftsleitung sowie internen und externen Anspruchsgruppen
* Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen, inkl. Aufbereitung aller eingeforderten projektspezifischen Unterlagen
* Texten fürs Marketing, für Präsentationen und Dokumentationen, Kommunikation und Korrespondenz in stilsicherem Deutsch
* Eigenständige Koordination sämtlicher Termine sowie Verwaltung des Terminkalenders, Mailbearbeitung sowie Pendenzenkontrolle
* Bearbeitung von internen und externen Anfragen
* Organisation von Reisen, Meetings und Events
Ihre Kompetenz
* Organisationsstark, analytisches und unternehmerisches Denken
* Sehr gutes Sprachgefühl für die deutsche Sprache
* Fähigkeit Prozesse zu gestalten und sowohl kreative als auch pragmatische Lösungsvorschläge zu erarbeiten
* Begeisterungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, vorausschauendes Handeln um mit der hohen Kadenz mitzuhalten
* Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion
* Hohe Dienstleistungsbereitschaft nach innen und nach aussen
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-office-Palette und von Vorteil der Adobe Creative Suite
* Fundierte Berufserfahrung im thematischen Umfeld der Assistenz (Architektur, Immobilien, Treuhand)
Ihre Perspektiven
* Eine abwechlungsreiche und herausfordernde Stelle
* Hohe Selbständigkeit
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung
* 5 Wochen Ferien, ein hybrider, moderner Arbeitsplatz in einem digitalen Umfeld
* Kollegiale Bürokultur, die für Eigenverantwortung, Professionalität und Menschlichkeit steht
Ihr Kontakt
Frau Filipa Videira, Consultant Service, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 2000.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-778-DE.