Assistant zum Assistenzteam
Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte.
Ihr Aufgabenbereich
* Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, wie komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination.
* Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
* Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
* Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
* Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
* Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Eure Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld.
* Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
* Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
* Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
* Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
* Neben deinem Hauptstandort Aarau unterstützt du bei Bedarf (z.B. Ferienabwesenheiten) 1 - 2 Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Zürich.