Assistante Administrative/Réceptionniste 50% The company The Swatch Group Services LTD est une entreprise dynamique du Swatch Group qui fournit des services de haute qualité aux organisations du Groupe dans le monde entier dans les domaines de la logistique, des technologies de l'information, du service à la clientèle et de l'immobilier. La société appartient au Swatch Group, le plus grand fabricant de montres au monde avec un portefeuille de 16 marques dont Omega, Longines, Tissot et Swatch. Pour compléter notre équipe de réceptionnistes, nous recherchons une personne motivée :
Assistante Administrative/Réceptionniste 40%-60% Job description
Point de contact pour les différentes questions posées par les interlocuteurs internes et externes
Accueil et soutien aux personnes entrant dans le bâtiment (personnel, visiteurs, clients, vendeurs,...)
Traitement des appels entrants. Transfert des appels de manière efficace et professionnelle et prise de messages si nécessaire
Commande de fournitures de bureau
Envois DHL
Distribution du courier entrant et sortant
Traitement des ventes internes de montres et des réparations
Diverses tâches administratives (anniversaires, jubilés, naissances,....)
Remplacement des collègues en cas d'absence
Profile
CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
Très bonnes connaissances en anglais
Orienté client
Esprit d'équipe
Manière de travailler précise et efficace
Discret et digne de confiance
Bonnes connaissances des outils MS Office (Excel, Word, Outlook
Flexible
Professional requirements
Expérience confirmée dans un poste similaire
Languages
Langue maternelle française ou allemande, avec d'excellentes connaissances de l'autre langue
Company address The Swatch Group Services Ltd
Längfeldweg 119
2504 Bienne Contact Susanna Fullin
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