Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%, Zürich
Klinik Hirslanden
Zürich, Switzerland
Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich
Besetzung per: 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 46854
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Wir brauchen jemanden wie dich, um unser Team als Leiter*in des Sekretariats in der Radiotherapie der Klinik Hirslanden zu verstärken. Bei uns geht es nicht nur um erstklassige medizinische Versorgung, sondern auch um ein tolles Arbeitsumfeld und eine positive Teamkultur.
Wenn du eine motivierte Führungspersönlichkeit bist und Lust darauf hast, die Zukunft der Radioonkologie mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben:
* Leitung des Sekretariats in unserer Radiotherapie-Abteilung mit sechs Sekretärinnen
* Verantwortung für die Einsatz- und Ferienplanung der Mitarbeitenden sowie die Einführung neuer Teamkolleg*innen
* Unterstützung des Teams, Förderung der Mitarbeitenden und Führung von Mitarbeitergesprächen
* Aktive Mithilfe im Tagesgeschäft, einschließlich Empfang, Aufnahme und Erfassung der Patientinnen und Patienten
* Terminvereinbarung mit Patientinnen und Patienten sowie Gewährleistung eines prozessoptimierten administrativen Ablaufs in der Radiotherapie
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als med. Praxisassistent/in (MPA) oder eine Zusatzausbildung als Spital-/Arztsekretär/in
* Idealerweise einige Jahre Erfahrung in der Personalführung
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse
* Speditiv, exakt und selbstständig in der Arbeitsweise
* Zuvorkommende Umgangsformen, Empathie, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit
Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.
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