Dolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*in
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Einleitung
Mitten im Grünen und doch stadtnah gelegen sind die Anlagen der Dolder Sports seit Jahrzehnten beliebt für sportliche Aktivitäten. Die 1930 erbaute Dolder Kunsteisbahn ist mit 6'000 Quadratmetern bis heute die grösste offene Kunsteisfläche Europas. Die Eisbahn bildet in der Stadt Zürich seit Jahrzehnten einen beliebten Treffpunkt zum Schlittschuhlaufen für Gross und Klein.
Die Dolder Kunsteisbahn verfügt über ein Sportrestaurant mit mehreren Banketträumlichkeiten, ein Selbstbedienungsrestaurant und eine grosse Terrasse mit insgesamt 450 Sitzplätzen. Auf der Menükarte des Dolder Sportrestaurants finden sich schweizerische Gerichte und saisonale Spezialitäten. Ergänzt wird das Angebot mit verschiedenen Aperitivangeboten und täglich wechselnden Menüs.
Ihre Aufgaben
* Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Offerten und Reservationsbestätigungen
* Professionelle und umfassende Beratung und Betreuung der Kunden
* Administrative Vorbereitung von Anlässen auf der Kunsteisbahn sowie im Restaurant (Erstellen der Eventdokumente sowie Weiterleitung an die betroffenen Abteilungen)
* Betreuung von (Gross-)Events und Anlässen von der Site Inspection über die Vertragserstellung bis hin zur operativen Betreuung vor Ort und dem Debriefing
* Mitarbeit als Betreuer*in im Dolder Sports Funpark im Juli und August 2025 aufgrund der Renovierung des Dolder Bades im Sommer 2025
* Unterstützung an der Kasse, bei der Vermietung und im Restaurant
* Fachliche Stellvertretung der Leitung Administration und Reservierung in deren Abwesenheit
* Diverse administrative Arbeiten (z.B. Bestellung Büromaterial, Bearbeitung des Postein- sowie Ausgangs)
* Übernahme und Verantwortung für Aufgaben wie Gutscheinerstellung, Vorbereitung interner Anlässe (z.B. Dolder Cup), Organisation von Teilbereichen der Eisdiscos und weitere
* Verwaltung des Schlüsselsystems sowie Erstellung von Zugangscodes für Türen für Vereinszugang, interne Nutzung und externe Partner*innen
* Operative Einsätze am Wochenende, insbesondere bei Eisdiscos, und nach Bedarf weitere Einsätze an Samstagen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Administration, Reservierung oder Veranstaltungsmanagement
* Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Organisationstalent
* Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten
* Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
* Ein dynamisches und junges Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst
* Solide Benefits für unsere Mitarbeiter*innen intern
* Team-Event
* Ferien in der gesamten Zwischensaison
* Durchgehende Arbeitszeiten ohne Zimmerstunde
* Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Karrierestufe
* Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit
Tätigkeitsbereich
* Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
* Transport, Logistik, Lieferkette und Lagerhaltung
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