Leiter/in Behördendienste / Stv. Stadtschreiber/in 80-100%In einer Schnittstellenfunktion viel Verantwortung übernehmen!Die Behördendienste unterstützen den Gemeinderat und den Stadtrat in allen administrativen Belangen und sind für die Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen zuständig. Zudem sind sie verantwortlich für die Themen Einbürgerung, Sport- und Kulturförderung, die Führung des Stadtarchivs und übernehmen verschiedene Aufgaben der internen und externen Kommunikation.Wir suchen eine führungs- und verwaltungserfahrene Person alsAufgabenIhre Aufgaben4-köpfiges Team der Behördendienste führen und als Vorbild vorangehenSekretariate des Stadtrates und Gemeinderates koordinieren und begleitenWahlen und Abstimmungen organisierenRechtsmittel und Rechtsbehelfe koordinierenStellvertretung des Stadtschreibers übernehmenErwartungenDas bringen Sie im besten Fall mitGut gefüllter Erfahrungsrucksack in einer öffentlichen, bestenfalls kommunalen VerwaltungAus- und Weiterbildungen im Bereich des öffentlichen Rechts und im Bereich der FührungSehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit CMI von Vorteil)Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragen und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung mit Blick auf das grosse GanzeIdentifikation mit den folgenden Schlagwörtern: Authentizität, Transparenz, Menschlichkeit, Engagement, Vertraulichkeit, Innovation und klare KommunikationWir bieten IhnenEine Schlüsselrolle in einem eingespielten und toll funktionierenden TeamVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem StadtschreiberTiefer Einblick in die spannenden Themen der Stadt Dübendorf sowie aktiven Austausch mit Ansprechpersonen aus den verschiedenen AbteilungenGrossen Gestaltungsfreiraum und Möglichkeit, sich aktiv mit Optimierungsvorschlägen einzubringenWeitere InformationenSind Sie bereitFür diesen spannenden und wichtigen Posten? Dann nichts wie los – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Stadtschreiber Mathias Vogt unter 044 801 67 05. Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie gerne unserer Leiterin Personaldienste, Claudia Avino, 044 801 67 02, stellen.Vom 25. Dezember 2024 bis 5. Januar 2025 ist die Stadtverwaltung geschlossen. Ihre Bewerbung wird erst danach gesichtet. #J-18808-Ljbffr