Fonction : Assistant(e) de Facility
Lieu de travail : Genève
Taux d'activité : 100 %
Mission
Nous appelons tous "Placemakers" à ISS. Notre objectif est de fournir à nos clients l'environnement le plus optimal possible et de veiller à ce qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail.
Compétences requises
* Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des bénéficiaires du bâtiment
* Préparer les lieux d'habitation des résidents avec leur arrivée (kit d'arrivée, badge, mobilier standard)
* Assurer le confort et la propreté aux bénéficiaires du bâtiment
* Assurer la distribution du courrier
* Interlocuteur principal des usagers et du client
* Suivre et contrôler la réalisation des travaux
* Identifier les rafraichissements nécessaires
* Identifier les situations qui nécessitent une intervention technique
* Organiser les interventions dans le respect des mandats
* Contrôler le service de nettoyage et délivrer des mandats supplémentaires
* Documenter les problèmes relevés et les transmettre aux techniciens spécialisés
* Répertorier les demandes d'intervention des habitants
* Contrôle des alarmes incendies, tranquilliser les bénéficiaires et appeler les secours en cas de besoin
Profil idéal
* Iss(e) d'un cursus CFC employé de commerce
* Expérience confirmée à un poste similaire (idéalement dans un environnement multiculturel de type ONG)
* Très bonnes capacités de planification et de coordination
* Maitrise du français oral et écrit (niveau C1 minimum)
* Très bonnes connaissances en anglais à l'oral ainsi qu'à l'écrit (niveau B1 minimum)
* Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office)
* Méticuleux(se), sens du détail
* Autonome et bonnes facultés d'adaptation
* Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Forte orientation services et solutions
* Aisance à travailler dans des contextes multiculturels
* Extrait de casier judiciaire vierge (impératif)
Vos avantages
* Sécurité au travail