Sachbearbeiter/in Administration 40-60%
Ihre Aufgaben
1. Ansprechperson für interne und externe Bezugsgruppen (Telefon & Mail)
2. Bearbeitung und Verteilung der Post
3. Führung des Zeiterfassungsmanagements
4. Schulung neuer Mitarbeiter/innen im Zeiterfassungstools
5. Einkauf/Verantwortung für das Büromaterial und die Arbeitskleidung
6. Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung
7. Administrative Unterstützung der Bau- und Projektleiter
8. Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
9. Stetiges Pflegen der digitalen Archivierung
10. Führung und Pflege der Homepage, internen Kommunikationsmitteln sowie der sozialen Medien
11. Unterstützung Lernenden Administration
Ihr Profil
12. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
13. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Versierter Umgang mit MS Office Produkten, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
15. Belastbare und flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent
16. Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden ihr Profil ab
Unser Angebot
17. Zentraler Arbeitsort mit guten ÖV-Anschlussmöglichkeiten
18. Flexible Arbeitszeiten
19. Du Kultur (offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre)
20. Diverse Verpflegungsmöglichkeiten
21. 5 Wochen Ferien
Ihr Kontakt
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