Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d), Zürich
Kantonspolizei Zürich
Zürich, Switzerland
Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeitenden Verantwortung für die Sicherheit im Kanton Zürich. Für den Leiter des Kommandobereichs 1 (HR, Bildung, Recht) und sein Team suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als:
Assistent Leiter Kommandobereich 1 / HR (m/w/d) 80 - 100%
Aufgaben:
* Unterstützung des Leiters K1 und seinem Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Mailbox- und Terminmanagement sowie Pendenzenbewirtschaftung
* Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Anlässen und Workshops
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung und Ausfertigung von Berichten sowie formale und inhaltliche Prüfung von Schriftlichkeiten
* Erstellen von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Ad-hoc-Aufgaben
* Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten
* Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitenden des Kommandobereichs 1
Minimum Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder höhere Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in auf Stufe Geschäftsleitung
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
* Organisationstalent mit ausgesprochener Detailgenauigkeit
* Hohe Eigeninitiative, flexible und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Belastbarkeit, Loyalität und Gespür zur Diplomatie
* Hohe Diskretion sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Angebot:
* Verantwortungsvolle und einflussreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Bereich
* Dynamisches und motiviertes Team
* Attraktive Anstellungsbedingungen in einem spannenden Umfeld
* Weiterentwicklung Ihres Potentials sowohl on als auch off the Job
* Interne Sport- und Fitnessangebote
* Moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum Zürich
#J-18808-Ljbffr