Beschreibung:
Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kollegen integriert und am richtigen Platz fühlen.
Wir suchen eine engagierte Executive Assistant zur Unterstützung unserer Partnerinnen bei Oliver Wyman.
Diese Rolle umfasst die administrative Unterstützung der Partnerinnen in Bezug auf Marketing, Kundenmanagement und der Ausführung von Kundenaufträgen.
Außerdem unterstützt Du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise der Terminkoordination, dem Kalendermanagement, sowie der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnungen.
In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und Deinen Partnern führst Du Kundenevents und Initiativen durch.
Die Kontaktdaten und geschäftlichen Aktivitäten pflegst Du eigenverantwortlich in unserem CRM-System und unterstützt Deine Partnerinnen bei der Aktualisierung der Pipeline.
Außerdem unterstützt Du bei der Interaktion und Koordination der Kunden, einschließlich CEO-Niederlassungen.
Zusammenarbeit im Team ist hier wichtig, daher unterstützt Du gerne andere Assistentinnen und sorgst für einen reibungslosen Support der Partnerinnen.
Für diese Aufgaben benötigen wir jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium. Ideal wäre ein Vergleichsmaß an Berufserfahrung von 2 bis 5 Jahren in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
Mit dem MS-Office Paket bist Du sicher vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics).
Außerdem sind ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, ebenso wie die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Menschen auf allen Ebenen umzugehen.
Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für uns selbstverständlich.
Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.