Am Standort Lausanne sind wir 15 Mitarbeitende. Unser Tätigkeitsfeld umfasst das Portfoliomanagement, die Bauprojektleitung und die Projektentwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz.
Die Assistenz übernimmt für alle 3 Abteilungen organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der administrativen Unternehmensabläufe. Dabei ist das Sekretariat die zentrale Schnittstelle zwischen Lausanne und Zürich. Die Arbeitstage können flexibel gestaltet werden.
Die Rolle
* Unterstützung der BauprojektleiterInnen, Asset ManagerInnen und Immobilien-EntwicklerInnen in administrativen Bereichen (Korrespondenz, Erstellen von Grafiken und Präsentationen, Organisation von Events, Mieterversammlungen, u.ä.);
* Unterstützung bei der Organisation des Büros in Lausanne (Sicherstellen Postdienst, Versorgung mit Büromaterial, Führen Planarchiv, EDV-Hardwareverwaltung, u.ä.);
* Datenerfassung in immobilienspezifischen Informatiksystemen wie ABACUS oder IMMOPAC-Pflege der verschiedenen Excelfiles;
* Support Supplier Management, Informationen einholen, Aktualität der Factsheets überprüfen;
* Organisation und Koordination von Anlässen, Sitzungen, Workshops und Geschäftsreisen;
* Terminmanagement mit internen und externen Kunden;
* Aufbereitung von objektspezifischen Daten in Zusammenarbeit mit externen Architekten / Totalunternehmer;
* Übersetzungen Deutsch / Französisch;
* Erstellung von Sitzungsprotokollen.
Expertise
* Kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
* Sehr gute MS Office Kenntnisse;
* Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse;
* Teamfähig, kommunikativ und offen;
* Fähigkeit Arbeiten selbstständig auszuführen, Prioritäten zu setzen und Zusammenhänge schnell zu erkennen.
Benefits
* Vergünstigungen auf SL Anlageprodukte, Hypotheken und Partnerangeboten;
* Remote Work Abroad Möglichkeiten;
* Inhouse AM Academy mit breitem Angebot an Entwicklungsmöglichkeiten;
* Flexible Arbeitsmodelle;
* Beiträge an Lebensversicherungen der 3. Säule;
* Pensionskasse mit überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberbeiträgen;
* Rekachecks und Essenspauschalen;
* Bis zu 35% Rabatte auf ÖV Abos;
* Verschiedene Timeout Modelle;
* Flexible Arbeitsmodelle ab 58.
Swiss Life Asset Managers
Wir sind ein führender europäischer Vermögensverwalter und institutioneller Immobilien-Asset-Manager mit Standorten in der Schweiz, Frankreich, Deutschland, Luxemburg, Grossbritannien und Norwegen. Unser Erfolgsrezept: eine starke Kundenorientierung, unterstützt von einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Inklusion. Als Arbeitgeberin investieren wir kontinuierlich in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
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