Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich
Zürich, Switzerland
Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Aufgabenbereich
* Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss
* Kommunikation auf höchstem Niveau mit Klienten, Kandidat:innen und externen Parteien
* Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
* Proaktive Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten als Bindeglied zu Klienten und Kandidat:innen
* Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unterstützung von 1 Berater und 1 Beraterin
* Kooperation mit lokalen und globalen Beratern, Research-Team und internen Stellen zur Zufriedenstellung von Klienten und Kandidat:innen
* Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, etc.
* Pflege interner globaler Datenbank für korrekte Abbildung von Projektschritten
* Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in
* Organisation von Klientenmeetings, Interviews, Reisen und Events
* Unterstützung anderer EA's bei Bedarf
* Hilfe bei Rechnungsstellung für Klienten und Spesenabrechnungen
* Planung von Veranstaltungen und Events
* Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Ruhe in Stresssituationen
* Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
* Genauigkeit, Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
* Vertraulichkeit, Sensitivität und diskrete Art im Umgang mit Daten
* Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen für reibungslose Zusammenarbeit
* Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene in einem Dienstleistungsunternehmen
* Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
* Fundierte digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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