Du bist eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft mit einer Leidenschaft für den Umgang mit Menschen und hast Lust, in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten?
In einem dynamischen, wertebasierten Umfeld fühlst du dich wohl und bringst deine Erfahrungen gezielt ein?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
* Du planst Schichten fürs Team, führst Stundenbestätigungen durch und stellst sicher, dass alle wissen, was zu tun ist – klar und effizient.
* Du bist mitverantwortlich für das Museum & die WOW City Rally und stellst das einwandfreie Funktionieren aller technischen Einrichtungen (z.B. Beleuchtung, Installationen, Klimaanlagen und Präsentationstechnik) sicher. In dieser Funktion bist du auch Ansprechpartner:in für Partner und Externe.
* Du kümmerst dich um die Betreuung, Planung und Begleitung von Anlässen & Events.
* Als Abwechslung unterstützt du gerne das Staff-Team bei Führungen sowie bei Aufsichts- und Kassenschichten.
* Protokolle schreiben, Dateiablage machen, Prozesse einhalten, aktualisieren und pflegen, Checklisten und Listen führen sowie aktualisieren.
* Intranetseite aktualisieren, Tasks im MS Office abarbeiten und den Austausch zum Ticketprovider pflegen.
* Du garantierst das gemeinsame Miteinander des Kernteams und des Staffs und sorgst für reibungslose Kommunikationsprozesse im Museumsbetrieb.
* Du begeisterst unsere Gäste durch deine proaktive, kommunikative und humorvolle Art – ob face-to-face oder via E-Mail/Telefon.
* Die Aufbewahrung der Waren für den Museumsbetrieb sowie die Betreuung der Logistikliste und des Museumsshops könnten auch in deiner Verantwortung liegen.
* Sonstige Projektunterstützung – du bringst dich ein, wo du Lust und Freude dran hast. Das WOW Museum ist eine Spielwiese für mehr WOWs...
Qualifikation
* Freude und Lust auf WOW
* Eine kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Technik, Maintenance/Logistik und Schicht- bzw. Stundenplanung (Personal)
* Sehr gute Computer-Kenntnisse (Fokus auf das MS Office-Paket inkl. der Anwendung des Microsoft Planner)
* Interesse an der Museumswelt und an den Produkten in unserem Museumsshop
* Flexibilität bezüglich deinen Arbeitszeiten (vereinzelt auch Wochenendeinsätze)
* Affinität für Technik, Illusionen, Spiegel- und Farbwelten
* Du löst gerne selbstständig einfache bis mittelkomplexe technische Probleme
* Eine proaktive «Ärmel-hochkrempeln-und-anpacken»-Mentalität
* Freude an allem, was du tust, und eine humorvolle Grundeinstellung zum Leben
* Du gehst mit einem Lächeln auf die Menschen zu, bist authentisch und respektvoll im Umgang mit allen Gesprächspartner:innen
* Schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliches Mitdenken
* Du hast ein proaktives, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Aufgabenbereiche.
* Sinnhafte und wertvolle Tätigkeiten, die viele Menschen schätzen.
* Ein inspirierendes und wertebasiertes Arbeitsumfeld: Du wirst ein Teil des WOW-Teams, das mit Eigenverantwortung und Freude Menschen zum Staunen bringt.
* Mehr als ein Job, da wir alle mit Herzblut dabei sind und die Stelle viel Potenzial bietet.
* Arbeitsstätte mitten in der City
* Einen hohen Mitwirkungsgrad und Offenheit für deine Ideen und Umsetzungen.
* Das wohl grösste WOW in Zürich
* Die Möglichkeit, im ersten interaktiven Museum von Zürich mitzuwirken.
* Familiäres, herzliches Team
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Tolle Team-Anlässe
* Vergünstigungen im Museum und in anderen Spezialgeschäften in Zürich (Sprüngli & Co.)
Du hast grosse Freude am Leben, liebst es, Menschen zu begeistern und unsere Unternehmenswerte Verantwortung, Harmonie, Vertrauen, Weitsicht, Leichtigkeit und Freude klingen für dich ansprechend?
Dann schick uns doch ein paar spannende Sätze über dich und deinen CV zu.
WOW - Wir freuen uns auf dich!