Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un / une Assistant.e technique à 50% pour notre client, un bureau d'étude CVCSE à Genève (Rive gauche), pour une prise de poste début mai.
Responsabilités
En tant qu'Assistant(e) technique, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au bureau d'étude CVCSE. Vous serez un véritable pivot entre les équipes terrain et l'administration, tout en garantissant un suivi efficace des projets et de la gestion interne.
* Organisation et gestion des travaux administratifs : téléphone, offres, dossiers de soumissions, facturation, suivi des heures des monteurs.
* Gestion de l'agenda de M. Loth et des procès-verbaux de séance.
* Relance des paiements et suivi des échéances financières.
* Gestion de l'économat et du « office management ».
* Interface avec les clients, partenaires et fournisseurs.
* Support aux chefs de projet pour le suivi administratif.
* Mise à jour des bases de données et respect des procédures internes (ISO, SMI).
* Polyvalent(e), autonome et flexible, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
* Excellentes compétences en MS Office, en particulier Excel.
* Sens du relationnel et aisance dans la communication avec divers interlocuteurs.
* Une première expérience en environnement technique ou dans un bureau d'étude serait un plus.
Bénéfices
* Un environnement dynamique et stimulant dans un secteur technique.
* Des perspectives d'évolution et une montée en compétences sur le poste.
* Une équipe bienveillante et un cadre de travail structuré.
Informations de contact
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitée en toute confidentialité !
#J-18808-Ljbffr