Empfangsmitarbeiter/in Front Office (80-100%), Zürich
Fernfachhochschule Schweiz
Zürich, Switzerland
Ihre Aufgaben
* Repräsentative erste Anlaufstelle der Gleisarena FFHS Campus Zürich
* Empfang der Besucher/innen, Partner/innen und Gäste
* Vornahme Ad-hoc Raumbuchungen, Verwaltung des Raumreservationssystems
* Pflege der Kundendaten im Kundendaten-Managementsystem
* Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen / E-Mails und Erteilung genereller Auskünfte, Badge- und Schlüsselverwaltung
* Vorbereitung von Meetings (Sitzungszimmerverwaltung, Bestellungen, Gästebetreuung, etc.)
* Mithilfe im Tagesgeschäft Team Immobilien
* Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten sowie der täglichen Post
Das bringen Sie mit
* Kommunikative, anpackende und gewinnende Persönlichkeit mit einer guten Portion Gelassenheit und Humor
* Ausbildung als Kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertig
* Erfahrung mit der Arbeit am Empfang und mit administrativen Aufgaben
* Kunden- und dienstleistungsorientierte Person mit einer gepflegten Erscheinung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, ev. mündliche Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse mit MS Office und routinierter Umgang mit Online-Tools, allenfalls Kenntnisse oder Affinität zu audiovisuellen Anwendungen / Smartboard
* Arbeitszeiten im Schichtbetrieb (zwischen 07:30 – 19:30 Uhr, montags bis samstags) sowie Bereitschaft zu Stellvertretungen
* Flexibilität und kollegiale Einsatzbereitschaft
Das können Sie von uns erwarten
* Vereinbarkeit von Arbeit, Familie und beruflicher Entwicklung
* Motivierte und erfahrene Mitarbeitende
* Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernes Arbeitsumfeld im neuen Campus beim Hauptbahnhof in Zürich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.04.2025.
#J-18808-Ljbffr