So ticken wir
Wir sind ein lebhaftes Sekretariats-Team, das sich um alle Belange des Departements für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie kümmert. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für einen Zeitraum von ca. 3 Monaten eine Kollegin oder einen Kollegen, die/der empathisch ist und teamorientiert arbeitet.
Das bewegst du bei uns
1. Du planst die Termine der ambulanten Sprechstunde und erfasst Daten mittels SAP und hauseigener Datenbanken.
2. Du kümmerst dich um das Berichtswesen unserer ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten sowie um Austrittsberichte und Kostengutsprachen.
3. Du nimmst die Patientinnen und Patienten in Empfang.
4. Du arbeitest interdisziplinär – zum Beispiel mit der Bettendisposition und der Patientenadministration – und verantwortest die Korrespondenz und Abstimmung mit externen Stellen.
5. Du erteilst Patientinnen und Patienten sowie Zuweisenden telefonisch Auskunft.
6. Du hilfst mit bei der Projekt- und Eventorganisation.
7. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Du begeisterst uns…
1. mit deiner abgeschlossenen Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder Kauffrau/Kaufmann sowie ersten Erfahrungen im Sekretariatswesen.
2. mit deiner Freude an einem interdisziplinären Aufgabengebiet und administrativen Tätigkeiten in einem lebhaften Sekretariat.
3. mit deinem Interesse und der Bereitschaft zur Mit- und Weiterentwicklung der internen Abläufe.
4. mit deinen ausgezeichneten PC-Kenntnissen, deiner Kenntnis der gängigen Office-Programme (speziell Excel, inkl. Tabellenkalkulationen, Pivot-Tabellen etc.), Kenntnisse in RehaTis und SAP-Erfahrung sind für diese Stelle von Vorteil.
5. mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit und ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.
6. mit deiner flexiblen, belastbaren und kontaktfreudigen Art sowie deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem selbständigen Arbeiten.
Über uns
Die Barmelweid bietet ihren über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives, interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre. Dazu gehören auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen, vorteilhafte Sozialleistungen, ein vielseitiges Freizeitangebot und eine hauseigene Kindertagesstätte. Das Departement für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ist mit seinen über 100 stationären Behandlungsplätzen und ambulanten sowie tagesklinischen Einheiten Teil der Spezial- und Rehabilitationsklinik Barmelweid.
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