Vos missions
L’assistant.e RH assure la gestion administrative RH et représente une référence pour les collaborateur-trice-s et l'encadrement. Il ou elle coordonne l'activité RH sur les plans administratif, logistique et opérationnel et contrôle la conformité des actions entreprises en fonction des lois, règlements, directives et procédures RH.
Vos activités
Recrutement
Etablir, transmettre et valider les annonces de recrutement avec les différents responsables concernés,
Publier les annonces sur les différents canaux y compris la vérification préalable des obligations d’annoncer,
Traiter les candidatures (annonces, spontanées, interne, etc..), les transmettre aux responsables concernés et en assurer les retours,
Coordonner avec les agences de placement partenaires les éventuelles candidatures et en assurer le suivi,
Planifier les entretiens de recrutement,
Planifier les journées d’essai en collaboration avec le responsable concerné
Procéder à la rédaction des différentes réponses
Administration Générale RH
Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances) en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
Guider les managers dans la gestion des temps et des absences,
Coordonner avec les agences de placement l’engagement et le suivi du personnel temporaire,
Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec le/la gestionnaire RH.
Salaires et assurances
Gérer le processus complet de paie en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
Procéder aux différentes annonces aux assurances sociales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
Veiller à la fiabilité des données personnels dans la gestion de la paie (saisie, mise à jour, etc..),
Effectuer les annonces maladies et accidents en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
Effectuer et faire le suivi des allocations familiales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
Garantir l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.) en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
Assurer l’administration relative aux entrées et sorties y compris retraite en l’absence du/de la gestionnaire RH.
Formation
Chercher des instituts potentiels de formation lors des demandes par le/ la Head of Human Resources,
Demander des offres en tenant compte des besoins de formation et en assurer le suivi,
Proposer des solutions adaptées dans les recherches et besoins en formation,
Aider sur la conception des formations internes RH (support, contenu, etc…),
Préparer l’organisation des formations réalisées en interne sur le plan logistique et organisationnel (repas, petits-déjeuners, réservation des salles, etc…),
S’occuper de la gestion des stagiaires en entreprise.
Divers
Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.)
Être force de proposition en vue d’améliorer les processus RH existants.
Compétences professionnelles et personnelles
Rigueur et autonomie,
Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion
Ecoute, communication et empathie
Esprit d’équipe et d’entraide
Gestion du stress et confiance en soi
Esprit d’ouverture et de flexibilité
Sens de l’organisation
Gestion des priorités
Curiosité et proactivité
Formation base et continue
CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
Certificat de Gestionnaire RH un atout
Minimum 2 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH
Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle.
Début de l’activité : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Vallorbe
Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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