Das Team
Als Personalassistentin oder Personalassistent bist du das strahlende Gesicht unserer Filiale und der Dreh- und Angelpunkt für alle HR-Angelegenheiten unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deinem Teamkollegen rockst du die komplette HR-Administration. Hier sind einige der spannenden Aufgaben, die auf dich warten:
* Unfall- und Krankenmeldungen: Du sorgst dafür, dass alle Meldungen blitzschnell und korrekt bearbeitet werden.
* Bewilligungskontrolle: Du behältst den Überblick über die Arbeitsbewilligungen unserer Mitarbeitenden.
* Allgemeine Korrespondenz: Ob per Mail oder Brief – du bist der Kommunikationsprofi.
* Stammdatenpflege: Du hältst unsere Datenbank immer auf dem neuesten Stand.
* Dossierverwaltung: Du erfasst und archivierst die Dossiers unserer Mitarbeitenden.
* Kontaktpflege: Du pflegst den regelmässigen Austausch und baust starke Beziehungen auf.
* Rekrutierung: Du unterstützt tatkräftig bei der Suche nach neuen Talenten.
* AHV-Meldungen: Du kümmerst dich um die Meldungen zur Alters- und Hinterlassenenversicherung.
* Kinderzulagen: Du beantragst Kinderzulagen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten:
* Du bist idealerweise zwischen 23 und 35 Jahre jung: Voller Energie und Tatendrang!
* Du hast einen KV-Abschluss oder Erfahrung in der Administration: Idealerweise bringst du auch HR-Erfahrung mit.
* Sehr gute Deutschkenntnisse: Weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch sind ein Plus!
* Du bist ein Organisationstalent: Multitasking ist dein zweiter Vorname.
* Offene und kommunikative Persönlichkeit: Du liebst den Austausch mit Menschen und bringst frischen Wind ins Team.
Wir bieten:
* Dynamisches und junges Team: Arbeite mit motivierten und energiegeladenen Kolleg/innen!
* Gute Einarbeitung mit Unterstützung: Wir lassen dich nicht allein – du bekommst die Unterstützung, die du brauchst.
* Firmenevents, die du nicht vergisst: Erlebe unvergessliche Momente bei unseren legendären Events.
* Flache Hierarchie: Bei uns kannst du direkt mitentscheiden und deine Ideen einbringen.
* 26 Ferientage: Geniesse ausreichend Zeit für Erholung und Abenteuer.
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