Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%, Oensingen
VEBO Genossenschaft
Oensingen, Switzerland
Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
* Professioneller Empfang und umfassende Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen
* Agogische Begleitung der KV-Lernenden mit Beeinträchtigung sowie Betreuung bei IV-Massnahmen
* Bearbeitung der Post und Mailanfragen sowie Organisation verschiedener Empfangsaufgaben
* Erledigung von Kundenanfragen und Bearbeitung von Bestellungen
* Kassaführung und -abschluss, Bestellung von Verkaufsartikeln und Büromaterial
* Erfassung und Pflege von Adressdaten im ERP System Abacus
* Abrechnung und Verrechnung interner Kosten
* Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige, nachweisbare Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit zum Multitasking
* Grosse Sensibilität und Interesse im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen; eine agogische Ausbildung oder Erfahrung ist ein starkes Plus
* Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden (gemäss neuer KV-Reform) sowie Bereitschaft, Mitarbeitende mit IV-Massnahmen zu begleiten und zu fördern
* Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität für fixe Arbeitszeiten am Empfang: Montag bis Freitag, 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber:innen mit kaufmännischer Grundausbildung berücksichtigen können.
Was bekommen Sie von uns?
* Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Überdurchschnittliche Sozialleistungen
* Spannendes Gesamtpaket mit vielenMitarbeiterbenefits
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