Vos tâches :
COMPTABILITE :
* Supervision (comptable + aide-comptable + apprentis)
* Validation contrôle des factures fournisseurs
* Saisie des factures créanciers spéciales / confidentielles
* Supervision :
* du contrôle de la saisie des factures faites par la comptabilité
* des paiements fournisseurs
* des mises à jour des comptabilités du Groupe
* du bouclement mensuel des banques, liquidités et débiteurs
* des contrôles des rappels préparés par la comptabilité
* des analyses des marges chantiers
* Procédures de recouvrement
* Fiscalité (impôts + TVA)
* Bouclement annuels
* Résultats intermédiaires
* Comptes consolidés
* Divers analyses, tableaux de bord
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
* Supervision :
* Préparation et exécution des salaires
* Contrôle et suivi des absences de tout le personnel
* Déclaration et suivi des cas d'assurance accident et maladie
- Organiser le planning des absences du secrétariat
- Gestion administrative liée à l'arrivée et au départ de collaborateurs
- Préparation des certificats de travail
- Décomptes annuels pour les diverses assurances (AVS, LAA, PGM, IS, etc..)
- Analyse des dossiers de candidature reçus
- Entretiens d'embauche pour le personnel administratif
- Évaluation des besoins en formation
- Mise à jour des cahiers des charges et descriptifs de postes
- Entretien d'évaluation du personnel supervisé
ADMINISTRATION DIVERSE :
- Formation du personnel administratif
- Suivi des contrats d'assurances
FACTURATION :
* Supervision des suivis de facturation / chantiers en cours
Votre profil :
* Formation HES ou Brevet Fédéral de Comptabilité ou titre jugé équivalent
* Expérience significative de 5 ans minimum en tant que responsable comptabilité
* Expérience en gestion des Ressources Humaines
* Idéalement une expérience en fiduciaire
Crissier
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