Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt und realisiert Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem plant und erstellt Implenia in Österreich, Frankreich, Schweden und Norwegen komplexe Infrastrukturprojekte. Eine rund 150-jährige Bautradition und das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten machen Implenia zum integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister. Die Gruppe realisiert komplexe Grossprojekte und begleitet Bauwerke kundennah über den gesamten Lebenszyklus. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kunden und ein nachhaltiges Gleichgewicht zwischen wirtschaftlichem Erfolg sowie sozialer und ökologischer Verantwortung im Fokus. Die Funktion HR Operations Specialists ist für die Verwaltung und Koordination diverser personalbezogener Aufgaben insbesondere auch für die umfassende administrative Unterstützung der Personalabteilung verantwortlich. Die Funktion gewährleistet, dass personalbezogene Prozesse reibungslos und unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ablaufen. Sie trägt dazu bei, die Effizienz und Qualität der HR-Funktionen sicherzustellen und somit einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den organisatorischen Erfolg zu haben.Das bewegst DuAbwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragsmanagement (Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bestätigungen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Austrittsmodalitäten sowie weitere Personalkorrespondenz)Pflege und Aktualisierung des Personalstammdatensystems (SuccessFactors) und anderer HR-Software (Ein-/Übertritte, Mutationen und Austritte)Support der entsprechenden Einheiten insbesondere Koordination im Einstellungs-, Onboarding und Offboarding-ProzessGlobal Mobility insbesondere Einholung von Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen, sowie A1-BescheinigungenVerwaltung und Pflege von physischen und elektronischen Mitarbeiter- und PersonalaktenSicherstellen, dass alle personalbezogenen Prozesse und Dokumentationen den gesetzlichen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien entsprechenErstellung von HR-Berichten und Analysen, um Personalverantwortlichen Daten und Einblicke zur Verfügung zu stellenUnterstützung bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und DisziplinarverfahrenBeantwortung von Mitarbeiteranfragen via Ticket-Tracking in Bezug auf personalbezogene AngelegenheitenTeilnahme an HR-Projekten, die die Effizienz und Effektivität von HR-Prozessen verbessernDeshalb gelingt es DirAusbildung Sachbearbeiter/in HREin Plus: Weiterbildung zur/zum Personalfachrau/-mannGute Kenntnisse der schweizerischen ArbeitsgesetzgebungNachweisebare HR Erfahrung von mind. 1 JahrErfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des L-GAV von VorteilGute MS-Office Kenntnisse sowie erste Kenntnisse mit SAP, SuccessFactors, UKG und Swiss+ von VorteilHervorragende schriftliche und mündliche KommunikationsfähigkeitenDeutsch (als Muttersprache), Italienisch (Stufe C1 – C2)Grosse DienstleistungsbereitschaftAusgeprägte organisatorische und kommunikative FähigkeitenTeamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeitenHohes Mass an Vertraulichkeit und IntegritätWas wir bietenInnovatives, nachhaltiges und internationales ArbeitsumfeldEinsatz von modernen Technologien Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie) Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office (bis 2 Tage möglich) Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):eine unternehmenseigene, ausgezeichnete Pensionskasse mit 3 Beitragsstufen: Implenia Vorsorgemindestens 34 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum, inklusive 9 Brückentage)Reiseversicherung für die ganze Familie (jeder in deinem Haushalt ist versichert)Neben anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie attraktive Benefits, die Implenia als innovatives und nachhaltiges Unternehmen bietet. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.Haben Sie Fragen?Ihr Talent Acquisition Partner Peter Kuhn peter.kuhn@implenia.com steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung.