Mitarbeiter:in Administration / Collaborateur:trice administratif.ve (60-80%), Biel/Bienne
Für den 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Administration. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet, mit Möglichkeit auf Verlängerung bzw. unbefristete Anstellung.
Ihre Aufgaben:
* Empfang und Kursadministration, Aktualisierung und Pflege der Datenbank.
* Mitarbeit beim Versand von Rechnungen und Mahnungen.
* Verwaltung der verschiedenen Plattformen und sozialen Netzwerke unter der Verantwortung der Marketingleiterin.
* Aktualisierung der Website unter der Verantwortung der Marketingleiterin.
* Verschiedene administrative Arbeiten (Versenden von Briefen, Protokollieren, Statistiken erstellen und Auswertungen machen, Terminvereinbarungen).
* Korrekturlesen und Übersetzen von Dokumenten in F-D oder D-F.
* Layouten von Berichten, Konzepten, Briefen und Kommunikationsmitteln.
Ihr Profil:
* Sie haben eine Ausbildung als Kaufmännische:r Angestellte:r oder einen gleichwertigen Abschluss.
* Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
* Sie beherrschen die gängigen Kommunikationsmittel und beherrschen das MS-Office.
* Sie haben gute Kenntnisse in der Nutzung von sozialen Netzwerken/Medien.
* Sie beherrschen Deutsch oder Französisch (mind. C1) und haben sehr gute Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Sie sind eine proaktive Person, belastbar, gut organisiert, sehr strukturiert und mögen den Kontakt zu Menschen.
Wir bieten Ihnen:
* Ein offenes Arbeitsklima in einem motivierten, multikulturellen Team.
* Einen attraktiven und vielseitigen Aufgabenbereich in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld.
#J-18808-Ljbffr