80-100%Die Helvetia Anlagestiftung ist die kompetente Partnerin für Anlagelösungen und unterstützt ihre Kunden bei der Erreichung ihrer Zielsetzungen. Die 1993 gegründete Stiftung bietet qualitativ hervorragende und breit diversifizierte Anlagelösungen und begleitet Schweizer Pensionskassen und Institutionelle Anleger dabei, die Altersguthaben ihrer Mitarbeitenden wertsteigernd anzulegen. Wir suchen eine junge Persönlichkeit die unser Management im Tagesgeschäft und in Projekten administrativ unterstützt und begleitet. Wenn du Interesse hast und motiviert bist, Teil eines stark wachsenden und dynamischen Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.Deine VerantwortungErstellen und Pflege von Berichten und Analysen wie Kundenreportings, Newslettern, Ad-hoc-Reports, etc.Unterstützung bei der Berichterstattung, insbesondere für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie NachhaltigkeitsberichteVorbereitung und Protokollierung von SitzungenOrganisation und Nachverfolgung von GremienterminenAktualisierung und Pflege von Präsentationen für interne und externe StakeholderVerwaltung und Wartung der Helvetia Anlagestiftung Homepage und anderer PlattformenUnterstützung des Managements im Tagesgeschäft sowie in ProjektenDurchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie: Klärung von Sachverhalten mit Behörden und Dienstleistungspartnern (intern und extern, Zahlungsverkehr und BuchhaltungsvorbereitungKorrespondenzmanagement, Terminkoordination und AblageDeine QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder BetriebswirtschaftsstudiumIdealerweise ergänzt durch Administrationserfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, von Vorteil in der VermögensverwaltungGute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit Salesforce (CRM-Tool) von VorteilErfahrung in zielgruppengerechter Kommunikation für institutionelle Kunden und GremienSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch; Kenntnisse in Italienisch oder anderen Sprachen sind ein PlusAusgeprägtes Zahlenflair und analytisches DenkvermögenHohe Flexibilität und schnelle AuffassungsgabeEigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeitenTeamfähigkeit und proaktive KommunikationArbeiten bei HelvetiaDas Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!KontaktCarola BetschartRecruiting Partner