Was Sie bewegen
Als erste Anlaufstelle für unsere externen Gäste tragen Sie massgeblich zu einem positiven Eindruck bei. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie am Telefon und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Sie nehmen eingehende Anrufe in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
Unsere Gäste heissen Sie herzlich willkommen und stellen sicher, dass für einen reibungslosen Empfang alles vorbereitet ist.
Sie sorgen für ein gepflegtes und einladendes Umfeld im Empfangsbereich, in den Sitzungsräumen sowie in unserer Cafeteria.
Sie bearbeiten den gesamten Postverkehr, einschliesslich Paketpost, und versenden Musterbestellungen an unsere Kunden.
Über unseren Büromaterialbestand behalten Sie den Überblick und kümmern sich um Bestellungen sowie die Verwaltung.
Sie unterstützen bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen sowie internen Veranstaltungen und Meetings.
Sie verantworten die wöchentliche Bestellung für unsere Cafeteria und sorgen dafür, dass bei internen Anlässen alles in bester Ordnung ist.
Unseren verschiedenen Abteilungen bieten Sie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Was Sie mitbringen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisatorisches Talent, eine selbständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Fähigkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen gut zurechtzufinden
Was wir Ihnen bieten
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur auf Augenhöhe
Moderne Infrastruktur an zentraler Lage
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6 Wochen Ferien ab dem 40. Lebensjahr, attraktive Sozialleistungen und Mobilitätspaket
Haben Sie Lust sich mit Herz und Organisationstalent bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite .
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