Sachbearbeiter*in Verkaufsinnendienst
Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Eigeninitiative.
* Die Abwicklung von Bestellungen umfasst die Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen.
* Eine aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf ist erforderlich.
* Zusammen mit der Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland, inklusive Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration (Prüfung und Bearbeitung von Ausfuhr-/Zolldokumenten).
* Für den Kaufmann sind die Erstellung von Offerten und die Fakturierung der Debitoren von entscheidender Bedeutung.
* Ebenso zählen die Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf), die Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse, die Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden sowie die Pflege von Stamm- und Kundendaten zu seinen Aufgaben.
* Darüber hinaus ist der Kaufmann für die Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz verantwortlich.
* Administrative Aufgaben umfassen auch die Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Anforderungen
* Der Kaufmann sollte eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung aufweisen sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst nachweisen können.
* Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland ist von Vorteil oder bereit, dies zu lernen.
* Ebenso sollten ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis vorhanden sein.
* Einzelne Persönlichkeitseigenschaften wie Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein sind unerlässlich.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen sind ebenfalls notwendig.
* Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
Ihre Vorteile
* Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU.
* 40 Stundenwoche.
* 5 Wochen Ferien.
* Gratis Parkplatz.
* Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld.
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